GLOBAL SYSTEM é um sistema simples porém robusto e coeso direcionado à pequena e média empresa. Direcionado porque sabe-se que a maioria dessas empresas não contam com uma gestão interna que atenda principalmente a parte legal, e portanto dependem de serviços contábeis externos. O Sistema em si não substitui os serviços contábeis, mas aproxima o administrador no melhor entendimento desses serviços.
O administrador de pequenas e médias empresas, estejam elas sob o Regime do Simples ou do Lucro Presumido, tem que ficar atento às normas legais sob as quais a sua empresa está sujeita, é aí que entra a GLOBAL SYSTEM. O Sistema tem o Módulo Financeiro que é exatamente aonde se concentra 80% de todo o trabalho administrativo de uma empresa, e então se bem feito e com observância às normas legais, trará grandes benefícios no sentido de saber quando, aonde e como gastar.
Na prática o Módulo Financeiro é automaticamente provisionado de crédito pela emissão da NF-e de saída e provisionado de débito quando se efetua qualquer compra através de uma NF-e ou se assume despesas que não necessariamente tenham uma NF-e como entrada.
Uma vêz as provisões efetuadas sejam elas de débito ou crédito, necessariamente precisam ser baixadas,
configurando-se aí as transações de movimentação financeira, que trará como resultado a
ECF - Escrituração Contábil Fiscal que compõe o SPED - Sistema Público de Escrituração Digital.
Módulo Financeiro é 80% da Contabilidade.
As informações antes prestadas à Receita Federal por meio de declarações em papéis, já não existem mais. Há um bom tempo essas informações já fazem parte do SPED-Sistema Público de Escrituração Digital.
Tenha uma Gestão Contábil eficiente porque dentre outras, mas principalmente na ECD e na ECF você precisará e muito dessa eficiência.
Sua empresa pode estar desobrigada da entrega da ECD->Escrituração Contábil Digital e da ECF->Escrituração Contábil Fiscal por qualquer justificativa, mas nada justifica não manter internamente a escrituração contábil.
Portanto, mantenha escriturada toda movimentação da sua empresa, o que compra, o que paga, o que vende e o que recebe. Utilizar-se de uma boa Gestão Contábil não é só inprescindível para gerar a ECD e a ECF, mas principalmente para que você mantenha a administração nas mãos. SPED Receita Federal